Przejdź do treści
KosztyFirmy.pl

Ile naprawdę kosztuje prowadzenie firmy w 2026?

Kalkulator kosztów JDG: ZUS, podatki, księgowość i wszystkie opłaty. Sprawdź ile zostaje Ci na rękę.

Stawki zaktualizowane:

Stałe koszty prowadzenia firmy w Polsce

Ile kosztuje otwarcie JDG w 2026?

Sama rejestracja: 0 PLN. Wniosek przez CEIDG online, gotowe w jeden dzień roboczy, bez notariusza. Realne koszty startowe to sprzęt, domena, może wizytówki. Dla freelancera IT lub konsultanta: 500–3 000 PLN i działasz.

Miesięczne koszty obowiązkowe: ZUS, podatki, składki

Dwa główne obciążenia: składki ZUS i podatek dochodowy. Ile płacisz, zależy od stażu firmy i wybranej formy opodatkowania. Szczegółowe kwoty ZUS znajdziesz w kalkulatorze ZUS →

Konkretne liczby w 2026: pełny ZUS ze składką chorobową to ok. 1 600–1 800 PLN/mies. Mały ZUS (pierwsze 24 miesiące po uldze na start): ok. 400–600 PLN. Do tego składka zdrowotna, której wysokość zależy od dochodu i formy opodatkowania.

Podatek rozliczasz trzema sposobami: skala podatkowa (12% do 120 000 PLN dochodu rocznie, 32% powyżej), liniowy (19%, stała stawka, niższa składka zdrowotna) albo ryczałt (od przychodu, stawka zależy od branży). Przy 10 000 PLN miesięcznego przychodu różnica między formami sięga 500–800 PLN/mies. Jeśli rozważasz spółkę zamiast JDG, sprawdź porównanie JDG i spółki z o.o.

Koszty prowadzenia: księgowość, konto, narzędzia

Poza składkami i podatkiem, co miesiąc dochodzą wydatki operacyjne:

  • Księgowość — biuro rachunkowe: 200–500 PLN/mies. Aplikacja online (inFakt, wFirma): 50–150 PLN/mies.
  • Konto firmowe — formalnie nieobowiązkowe, ale praktycznie konieczne przy VAT. Większość banków daje darmowe konto na 12–24 miesiące.
  • Telefon i Internet — 80–200 PLN/mies., częściowo do odliczenia od podatku.
  • Inne koszty stałe — hosting, domeny, narzędzia, OC: kolejne 50–500 PLN w zależności od branży.

Jak legalnie obniżyć koszty

  1. Dobierz formę opodatkowania — przy 10 000 PLN dochodu ryczałt 12% daje ok. 300 PLN mniej podatku miesięcznie niż liniowy. Sprawdź porównanie B2B vs etat.
  2. Wykorzystaj ulgi ZUS — ulga na start (6 mies.) plus mały ZUS (24 mies.) to 30 miesięcy niższych składek. Oszczędność: ponad 1 000 PLN/mies. przez 2,5 roku.
  3. Księguj koszty — każdy fakturowany wydatek firmowy obniża podstawę opodatkowania (nie dotyczy ryczałtu).
  4. Samodzielna księgowość — przy 5–10 fakturach miesięcznie aplikacja za 80 PLN zastąpi biuro za 350 PLN.
  5. Darmowe konto — nie płać za konto firmowe w pierwszych 2 latach.

Optymalizacja podatkowa musi być zgodna z prawem. Przy wyższych przychodach warto skonsultować się z doradcą podatkowym.

Ile naprawdę zostaje na rękę?

Przy 10 000 PLN brutto na fakturze, pełnym ZUS i podatku liniowym, na rękę zostaje ok. 5 500–6 500 PLN (zależnie od kosztów uzyskania). Z ulgą na start: nawet 7 500 PLN. Przy 20 000 PLN brutto — odpowiednio ok. 12 000–14 000 PLN. Wstaw swoje liczby do kalkulatora i sprawdź.

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje otwarcie JDG?▼

Rejestracja: 0 PLN. Wniosek przez CEIDG online, gotowe w jeden dzień robocze. Żadnego notariusza, żadnego kapitału zakładowego (to wymóg spółki z o.o., nie JDG). Realne koszty startowe to sprzęt, domena, może wizytówki. Dla freelancera IT: 500–3 000 PLN i działasz.

Jakie stałe koszty co miesiąc?▼

Dwie pozycje obowiązkowe: składki ZUS i podatek dochodowy. Na pełnym ZUS ze składką chorobową to ok. 1 600–1 800 PLN/mies. Na małym ZUS: 400–600 PLN. Do tego składka zdrowotna liczona od dochodu. Ten kalkulator policzy to dokładnie dla Twojej kwoty.

Co to ulga na start i ile trwa?▼

Przez pierwsze 6 miesięcy firmy nie płacisz składek społecznych (emerytalnej, rentowej, wypadkowej) — tylko zdrowotną. Potem 24 miesiące małego ZUS od obniżonej podstawy. Po 30 miesiącach łącznie przechodzisz na pełny ZUS. Dotyczy pierwszej firmy lub powrotu po 5-letniej przerwie.

Skala, liniowy czy ryczałt — co wybrać?▼

Zależy od Twoich liczb. Skala (12%/32%) jest opłacalna do ok. 8 000 PLN dochodu miesięcznie dzięki kwocie wolnej 30 000 PLN/rok. Liniowy (19%) zaczyna wygrywać przy dochodach powyżej 100 000 PLN/rok i daje niższą składkę zdrowotną (4,9% zamiast 9%). Ryczałt ma sens przy niskich kosztach: 12% dla IT, 8,5% dla usług. Wstaw swoje liczby do kalkulatora i sprawdź.

Czy muszę mieć konto firmowe?▼

Prawnie nie musisz — JDG może korzystać z konta osobistego. Ale VAT-owiec musi mieć konto do split payment. Poza tym: mieszanie firmowych i prywatnych przelewów na jednym koncie to gotowy przepis na chaos przy kontroli. Większość banków daje darmowe konto firmowe na 12–24 miesiące. Potem: 20–80 PLN/mies.

Ile kosztuje księgowość?▼

Biuro rachunkowe: 200–500 PLN/mies. Aplikacja (inFakt, wFirma): 50–150 PLN/mies. Biuro się opłaca, gdy masz dużo faktur lub rozliczasz VAT — księgowy bierze odpowiedzialność za błędy. Przy 5–10 fakturach miesięcznie aplikacja spokojnie wystarczy. W obu przypadkach koszt odliczasz od podatku.

Składka chorobowa — płacić czy nie?▼

To ok. 127 PLN/mies. (pełny ZUS 2026). Bez niej nie masz prawa do zasiłku chorobowego ani macierzyńskiego z ZUS. Jeśli nie masz finansowej poduszki na chorobę — płać. Jeśli masz oszczędności i nie planujesz macierzyńskiego — można odpuścić. Prosta decyzja, gdy postawisz ją tak.

Jak liczy się podatek na skali?▼

Przychód minus koszty minus składki społeczne = podstawa opodatkowania. Do 120 000 PLN/rok: 12%. Powyżej: 32%. Odjąć kwotę wolną (3 600 PLN/rok). Ważne: składka zdrowotna od 2022 roku nie obniża podatku na skali. Kalkulator uwzględnia wszystko automatycznie.