Poza ZUS i podatkiem, co miesiąc schodzi jeszcze 200–800 PLN na koszty operacyjne: hosting, telefon, narzędzia, może ubezpieczenie. Wszystko, co jest uzasadnionym wydatkiem firmowym, odliczasz od podatku (nie dotyczy ryczałtu).
Typowe koszty stałe JDG — pełna lista
| Kategoria | Zakres kosztów | Uwagi |
|---|---|---|
| Hosting i domeny | 30–200 PLN/mc | Shared hosting od 30 PLN, VPS od 50 PLN, domena .pl ~50 PLN/rok |
| Telefon firmowy | 30–100 PLN/mc | Abonament lub prepaid; można odliczyć proporcjonalnie |
| Internet | 50–150 PLN/mc | Przy pracy z domu odliczasz część firmową (np. 50%) |
| Oprogramowanie / subskrypcje | 50–500 PLN/mc | Narzędzia do pracy, licencje, SaaS (Adobe, Figma, JetBrains...) |
| Księgowość | 50–500 PLN/mc | Aplikacja od 50 PLN, biuro rachunkowe 200–500 PLN |
| Konto firmowe | 0–80 PLN/mc | Wiele banków daje 0 PLN na start (12–24 mies.) |
| Ubezpieczenie OC | 50–200 PLN/mc | Nieobowiązkowe, ale zalecane w usługach |
| Biuro / coworking | 0–2 000 PLN/mc | Praca z domu = 0 PLN; coworking od 300 PLN |
| Materiały biurowe | 20–50 PLN/mc | Papier, toner, artykuły biurowe |
Przykład: miesięczny budżet freelancera IT
Programista pracujący z domu, bez VAT, na ryczałcie 12%: internet 80 PLN + telefon 50 PLN + GitHub/narzędzia 150 PLN + księgowość online 70 PLN + konto firmowe 0 PLN = ok. 350 PLN/mies. Więcej szczegółów w poradniku koszty firmy programisty.
Przykład: grafik / projektant
Grafik na ryczałcie 8,5%: internet 80 PLN + telefon 50 PLN + Adobe CC 130 PLN + Figma 60 PLN + księgowość 70 PLN + ubezpieczenie OC 80 PLN = ok. 470 PLN/mies. Szczegóły: koszty firmy grafika.
Jak obniżyć koszty stałe?
Praca z domu zamiast biura
To oszczędność 500–2 000 PLN/mies. Przy pracy zdalnej możesz wrzucić w koszty część czynszu i mediów — proporcjonalnie do powierzchni używanej do pracy (np. 20% mieszkania = 20% czynszu).
Darmowe narzędzia
Notion, Google Workspace (podstawowy plan), GitHub Free, VS Code, Canva Free — w darmowych planach można robić naprawdę dużo. Płatne wersje mają sens, gdy Twój przychód przekracza 10 000 PLN/mies.
Odliczanie kosztów od podatku
Każdy uzasadniony wydatek firmowy obniża podstawę opodatkowania. Przy liniowym 19% każde 1 000 PLN kosztów to 190 PLN mniej podatku. Przy skali podatkowej (12/32%) efekt jest jeszcze większy powyżej progu 120 000 PLN. Sprawdź porównanie form opodatkowania i ulgi dla przedsiębiorców.
Podsumowanie: ile łącznie kosztuje JDG miesięcznie?
| Scenariusz | Koszty stałe (bez ZUS) | Profil |
|---|---|---|
| Minimum | 130–300 PLN/mc | Praca z domu, darmowe narzędzia, apka księgowa |
| Typowy freelancer | 350–600 PLN/mc | Praca z domu, płatne narzędzia, apka księgowa |
| Z biurem i biurem rach. | 1 000–2 500 PLN/mc | Coworking/biuro, biuro rachunkowe, pełne oprogramowanie |
Dodaj swoje realne koszty do kalkulatora kosztów firmy, aby zobaczyć pełny obraz. Zobacz też: koszty księgowości, konta firmowe dla JDG i porównanie B2B z etatem.