Przy 5 fakturach miesięcznie aplikacja za 80 PLN wystarczy. Przy 30 fakturach i VAT — biuro rachunkowe za 400 PLN oszczędzi Ci nerwów i ewentualnych kar. Poniżej szczegółowe porównanie obu opcji.
Porównanie: biuro rachunkowe vs aplikacja online
| Cecha | Biuro rachunkowe | Aplikacja online |
|---|---|---|
| Cena | 200–500 PLN/mies. | 39–150 PLN/mies. |
| Doradztwo podatkowe | W cenie | Brak (samodzielnie) |
| Odpowiedzialność za błędy | Biuro (ma OC) | Ty sam |
| Pilnowanie terminów | Biuro pilnuje | Apka wysyła przypomnienia |
| Dla kogo | VAT-owcy, dużo faktur, faktury zagraniczne | Ryczałt, mało faktur, prosty biznes |
| Zmiany w przepisach | Księgowy wyłapuje | Musisz sam śledzić |
Biuro rachunkowe: 200–500 PLN/mies.
Od czego zależy cena?
Cena biura rachunkowego zależy od trzech rzeczy: ile masz dokumentów miesięcznie, czy jesteś VAT-owcem i jaką formę opodatkowania wybrałeś. Ryczałt jest najtańszy (150–250 PLN), KPiR ze skalą/liniowym to 200–400 PLN, a z VAT i fakturami zagranicznymi — 350–500 PLN.
Za co płacisz?
Księgowy pilnuje terminów, odpowiada za błędy i doradza przy optymalizacji. Przy przychodach powyżej 15 000 PLN/mies. doradztwo podatkowe potrafi się zwrócić kilkukrotnie — np. sugestia zmiany formy opodatkowania w odpowiednim momencie to oszczędność kilku tysięcy rocznie.
Aplikacja online: 39–150 PLN/mies.
Jak to działa?
Wystawiasz fakturę, aplikacja generuje JPK, PIT i ZUS. inFakt, wFirma, iFirma — wszystkie trzy obsługują pełen cykl rozliczeń JDG. Działa dobrze, gdy masz mało dokumentów i wiesz co robisz. Problem: gdy ZUS zmieni przepisy w środku roku, musisz sam to wyłapać.
* linki partnerskie — ceny mogą się różnić od aktualnych
Koszt księgowości wg formy opodatkowania
| Forma | Biuro rachunkowe | Aplikacja | Dlaczego? |
|---|---|---|---|
| Ryczałt | 150–250 PLN | 39–80 PLN | Brak KPiR — tylko ewidencja przychodów |
| Skala / liniowy | 200–400 PLN | 50–120 PLN | KPiR + ewidencja kosztów |
| Skala/liniowy + VAT | 350–500 PLN | 80–150 PLN | JPK_V7 + deklaracje VAT |
Nie wiesz, jaka forma opodatkowania jest najlepsza? Sprawdź porównanie skali, liniowego i ryczałtu.
Checklista: co sprawdzić przed wyborem biura
- Czy biuro ma ubezpieczenie OC (odpowiedzialność za błędy)?
- Ile dokumentów w cenie — za nadwyżkę dopłacasz?
- Czy obsługują VAT i faktury zagraniczne?
- Jak szybko odpowiadają na pytania (mail, telefon, chat)?
- Czy doradzają przy zmianie formy opodatkowania?
- Czy mają dostęp online do Twoich dokumentów?
Niezależnie od wyboru — koszt księgowości odliczasz od podatku (przy skali i liniowym). Dodaj go do kalkulatora. Zobacz też: inne koszty stałe JDG, konta firmowe, ulgi dla przedsiębiorców i ile kosztuje księgowość w sp. z o.o.